会场是不是有固定舞台?
假如有的话,索取一份包含后台在内的舞台平面图,查看是不是有现成的化妆间,是不是有装卸搬运各种设备的空间,过道的宽度是多少,该舞台是不是能够满足你一切的需求。
以上,是舞台搭建前期需要考虑的问题。当然,在舞台搭建中也要考虑很多问题,例如光照,舞台上层次的稳固性,材料的承重能力等,下面就跟着尊义会议杭州活动策划公司一起了解下在舞台搭建中常见的5个常见问题。这几个问题可以说是整个活动搭建过程中重中之重了。
顾名思义,桁架背景板是由桁架搭建起来的,木质背景板是由木材搭建的,上面固定好背景画面就是背景墙;而LED背景则是由LED屏拼起来的,通过电脑控制可以切换背景画面。
桁架背景板相对于后两者而言,价格便宜,活动中比较通用,用多的地方是签到背景板、舞台侧面背景板;木质背景板很难重复性使用,活动一般很少会用,除非要做一些比较特殊的造型才会用到(如墙面镶嵌显示器或异体字);LED屏背景则价格贵,同样也是灵活的,可以根据需要切换不同画面,适用于充当舞台的主背景墙。
适用范围:各种会议活动主题背板
其他布料一:
(02A外光布),布面宽幅3米,喷绘精度360点,喷绘墨(国产环保墨)
优点:02A外光布布面为亮面,喷绘画面有光泽,360点喷绘,画面成色较好,价格比较便宜。
缺点:画面拍照容易反光,画面布料有一定的透光性,背景板后面光线强,就会透出后边的桁架支撑架体。
适用范围:对现场效果要求不高的各种会议活动主题背板 。
大型会议的会场布置内容有:
一、主题明显突出
放置主题条幅,投影内容,会议背景架。
二、整洁有序
提前一周写方案流程,提前三天确定主要来宾人数名单,提前布置好会场里的背景,音响投影,桌椅,桌布,准备桌签(多准备桌签及打桌签的纸,怕万一人员变动)。
三、以人为本
会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。
四、迎宾与导视
设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到,会议导视牌,导视垃圾桶,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,为来宾提供贴心的服务。