遗体入柜或入冷棺后，司机或遗体接运工协助客户摆上灵位牌和祭品，和客户一道向遗体行“三鞠躬”礼，指导客户在灵位牌、登记卡和墙体白板上填写逝者姓名、性别、年龄、入馆存放时间、存放位置等相关信息并反复核对、确认，将登记卡插入对应的床号或单间卡片盒内。
尸体的运送，除特殊情况外，必须由殡仪馆承办，任何单位和个人不得擅自承办。凡属异地死亡者，其尸体原则上就地、就近尽快处理。如有特殊情况确需运往其他地方的，死者家属要向县以上殡葬管理部门提出申请，经同意并出具证明后，由殡仪馆专用车辆运送。
1. 申请批准：首先，经办人必须向遗体所在区、县民政部门提出申请，并提供逝者的户籍证明等相关材料。
2. 殡仪馆专用车辆运送：凡经批准可以外运的尸体，必须由殡仪馆的专用车辆运送，严禁私自接运尸体。
3. 办理相关手续：在本市死亡且遗体在本市市内运输的，其亲属或有关单位凭死亡证明或公安部门出具的相关情况说明到殡仪馆办理遗体运输手续。对于国际间的运送，由中国殡葬协会国际运尸网络服务中心指定的承运人负责办理。
4. 支付费用：遗体长途运输的费用主要包括起始费用（即从火化厂或医院将遗体接运到运输公司的费用）和距离费用，根据运输的距离来计算。
5. 选择专业服务：为了确保整个过程的可靠，建议选择具备专业资质和丰富经验的殡葬服务公司进行遗体长途运输。
6. 遵守法律法规：需要注意的是，法律有规定民政部原则上是禁止尸体跨界运输，只允许带骨灰。如果有特殊情况，必须向市民政局提出申请。
因特殊原因确需运回原籍的，必须符合以下条件：(1)必须经当地民政部门批准；(2)必须在当地殡仪馆进行防腐、等处理；(3)必须由当地卫检部门出据的《移运证》；(4)必须由当地殡仪馆承办遗体运送业务。运送到安葬地殡仪馆。