应用范围不同：保函的应用范围较为广泛，除了用于国际贸易，还常用于工程承包、投标、租赁等领域；信用证主要用于国际贸易结算，特别是在货物买卖中，用于保证买卖双方的货款支付和货物交付。
单据要求不同：保函索赔时，受益人通常需要提交证明委托人违约的文件等；信用证则主要依据受益人提交的符合信用证条款的商业单据等进行付款，对单据的要求更为严格和具体。
保函有效期
起始日期：一般与基础合同的生效日期或委托人开始履行义务的日期相关联，也可能根据双方约定为某个具体日期，表明保函从该日起开始生效，担保人开始承担担保责任。
截止日期：规定保函失效的具体日期，通常与基础合同的履行期限相关，如工程竣工日期、合同义务履行完毕日期等。在截止日期之后，保函自动失效，担保人不再承担担保责任。
财务资料
企业近期的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便银行或担保公司评估企业的财务状况、偿债能力和资金流动性。
经合法中介机构审计的过去两年的年度财务报告，增强财务数据的可信度和性。
其他资料
企业的资质等级证书、生产许可证等相关资质证明文件，证明企业具备履行合同的专业能力和资格。
如涉及反担保，需提供反担保相关资料，如抵押物的产权证明、质押物的清单及权利证明、反担保人的营业执照和财务报表等。
咨询规划：帮助客户明确所需保函类型、额度及期限，制定合理的申请计划。如建筑企业准备参与大型项目投标，代理可根据项目规模、招标文件要求等，建议其申请合适金额的投标保函。