装订与装盒
装订：对于纸张较小或零散的文件，可采用装订机装订或线装的方式，使其成为一个整体，防止文件丢失。
装盒：将装订好的档案或单份档案装入档案盒，并在档案盒上标注档号、题名、年度等信息，便于存放和查找。
后续工作
库房管理：将整理好的档案按照分类和编号顺序存放在档案库房的相应位置，并建立库房档案存放示意图，方便查找和管理。
定期检查：定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，及时发现问题并采取措施进行处理。
动态管理：随着新档案的不断形成，要按照整理规则及时将其纳入档案体系中，确保档案的完整性和时效性。
保管和利用原则：档案整理要便于保管和利用。在整理过程中，应根据档案的载体类型、数量、重要程度等因素，选择合适的保管方式和装具，如档案盒、档案柜等，确保档案能够得到妥善保存。同时，整理后的档案应具有清晰的分类和编号体系，建立完善的检索工具和目录，方便档案管理人员快速查找和提供档案，满足利用者的需求。例如，将常用的档案放置在便于取用的位置，按照一定的分类规则排列，使利用者能够通过检索工具迅速找到所需档案。
分析档案内容
浏览：对档案进行的浏览和初步分析，了解每份档案的大致内容、涉及的主要事项、关键人物、时间等要素，为确定主题和分类标准提供基础信息。
提取关键信息：从档案内容中提取关键的词汇、短语或概念，这些关键信息往往能够反映档案的核心主题。例如，在一份关于企业市场营销活动的档案中，“市场推广”“产品宣传”“客户调研” 等可能是关键信息，可据此确定与市场营销相关的主题。