后续工作
库房管理：将整理好的档案按照分类和编号顺序存放在档案库房的相应位置，并建立库房档案存放示意图，方便查找和管理。
定期检查：定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，及时发现问题并采取措施进行处理。
动态管理：随着新档案的不断形成，要按照整理规则及时将其纳入档案体系中，确保档案的完整性和时效性。
档案整理的基本编目通常包括以下内容：
序号：按照档案排列顺序，为每份档案或每组档案赋予一个的编号，用于标识和统计档案数量，方便检索和查阅。
档号：是档案的标识代码，由分类号、年度、案卷号等组成。档号应遵循一定的编制规则，能够准确反映档案的分类和排列位置，例如 “ZJ - 2023 - 005”，其中 “ZJ” 表示基建档案，“2023” 代表年度，“005” 是案卷号。
题名：即档案的标题，应准确概括档案的主要内容。如果档案本身没有题名或题名不规范，需要根据档案内容重新拟写题名，例如 “关于召开公司年度总结大会的通知”。
日期：指档案形成的时间，一般到年、月、日。对于一些特殊情况，如跨年度形成的档案，可注明起止时间；无法确定具体日期的，可注明大致时间段。
责任者：是指对档案内容的形成负有责任的单位或个人，如发文机关、起草人、签署人等。多个责任者时，应按照重要程度或时间顺序依次列出，中间用逗号隔开。
页数：统计每份档案的有效页数，包括正页和副页。对于图纸、图表等特殊形式的档案，可根据实际情况注明幅面大小或张数。
备注：用于记录档案的一些特殊情况或需要说明的事项，如档案的密级、是否有附件、档案的破损情况等。
通过以上基本编目内容，可以、准确地记录档案的基本信息，为档案的管理、检索和利用提供便利。
来源原则：强调档案应按照其形成来源进行整理和分类。同一形成者或同一组织机构形成的档案应集中在一起，不同来源的档案应分开整理。这样可以保持档案在来源方面的独立性和完整性，便于从档案的形成背景和历史沿革角度进行管理和利用。例如，一个机关单位的档案要与其他机关单位的档案区分开来，单独进行整理和分类。
保持一致性和灵活性
一致性：在整个档案整理过程中，要保持主题和分类标准的一致性，避免出现同一类档案在不同部分采用不同分类标准的情况。这有助于建立统一的档案管理体系，方便档案的管理和利用。
灵活性：虽然要保持一致性，但也不能过于僵化，要根据档案的实际情况和特殊需求，适当调整和灵活运用分类标准。对于一些难以准确归类的档案，可以设置 “其他” 类别作为兜底，但要尽量减少此类情况的出现，确保分类体系的科学性和合理性。